Politiques de club

Inscription

Le Club de volley-ball Dynamique est un OBNL qui vise à développer le volley-ball compétitif pour tous dans la région de Montréal. Pour ce faire, le Club offre des opportunités d'entraînement et de compétition à ses membres. Les frais de location du gymnase, les frais d'entraînement, les frais d'équipement et les frais d'opération sont partagés entre les membres inscrits à un programme donné. Les membres bénéficient d'une priorité d'inscription aux programmes.

Sécurité et santé

  • Les joueurs doivent utiliser un équipement approprié et bien entretenu. Signalez immédiatement tout dommage ou problème.

  • Toute blessure subie lors d'un entraînement ou d'un match doit être signalée immédiatement à l'entraîneur. Les entraîneurs suivront le protocole du club pour le traitement des blessures.

  • Les joueurs ne doivent pas participer s'ils sont malades ou s'ils ont un problème de santé qui pourrait être aggravé par l'activité physique. Les parents doivent informer l'entraîneur de tout problème de santé.

Harcèlement et discrimination

  • Le club applique une politique de tolérance zéro à l'égard de toute forme de harcèlement, d'intimidation ou de discrimination fondée sur la race, le sexe, l'orientation sexuelle, le handicap ou toute autre caractéristique.

  • Les incidents de harcèlement ou de discrimination doivent être signalés à un entraîneur, à un administrateur du club ou par l'intermédiaire des canaux de signalement désignés par le club. Le club enquêtera sur tous les rapports et prendra les mesures qui s'imposent.

Déplacements

  • Les joueurs sont responsables de leur propre transport pour se rendre aux matchs locaux et en revenir. Pour les matchs à l'extérieur, le club coordonnera, dans la mesure du possible, les déplacements en groupe.

  • Toute nuitée ou tout hébergement pour le voyage sera organisé par le club ou selon les indications du coordinateur du voyage. Les joueurs et les parents doivent se conformer au calendrier et aux directives concernant les déplacements.

Médias sociaux

  • Les individus sont encouragés à partager des contenus positifs et de soutien liés à l'équipe. Les messages négatifs ou nuisibles concernant les joueurs, les entraîneurs ou le club sont interdits.

  • Obtenez la permission avant de publier des photos ou des vidéos d'autres joueurs ou entraîneurs. Respectez la vie privée des autres et évitez de partager des informations sensibles.

Finances

  • Tous les frais d'adhésion, d'inscription et autres frais connexes doivent être payés dans les délais fixés par le club. Le non-respect de cette règle peut entraîner une restriction de la participation.

  • La participation à des activités de collecte de fonds peut être requise ou encouragée. Toutes les activités de collecte de fonds doivent être conformes aux lignes directrices et aux objectifs du club.

Remboursement et annulation

  • Demande d'annulation AVANT le début d'une session d'entraînement

    Si un parent/joueur demande une annulation avant le début d'une session d'entraînement, il peut choisir soit un crédit complet applicable à une future session d'entraînement (utilisable par toute personne du compte familial), soit un remboursement moins des frais administratifs de 50 $ (retourné au mode de paiement initial).

  • Demande d'annulation APRÈS LE DÉBUT d'une session d'entraînement

    Si un parent/joueur demande une annulation avant que 50 % de la session ne soit terminée, il recevra un remboursement au prorata pour les séances restantes, moins des frais administratifs de 50 $. Aucun remboursement ne sera accordé après 50 % du programme complété.

  • Absences personnelles ou maladie

    Vous pouvez reprendre toute séance d'entraînement manquée dans un créneau équivalent pendant la même session (les crédits ne sont pas transférables d'une session à l'autre).

  • Politique de remboursement des frais d'inscription à l'équipe de compétition du club

    Sauf circonstances exceptionnelles, aucun remboursement ne sera accordé pour les frais d'inscription à l'équipe du club après l'engagement d'un joueur. Les demandes de remboursement seront évaluées au cas par cas.

  • Annulation d'un programme par le club

    Si une formation doit être annulée pour quelque raison que ce soit avant sa conclusion prévue, le Club offrira un remboursement au prorata des coûts récupérables associés aux frais d'inscription ou proposera une date de reprise ou une formation équivalente.

Discipline

  • Tous les joueurs, entraîneurs et parents sont tenus de respecter le code de conduite du club. Toute infraction peut donner lieu à des mesures disciplinaires.

  • Les mesures disciplinaires peuvent inclure des avertissements verbaux, des avertissements écrits, une suspension ou un renvoi du club, en fonction de la gravité et de la fréquence de l'infraction. Une procédure d'appel doit être mise en place pour ceux qui souhaitent contester les mesures disciplinaires.

Risques liés au volley-ball

La pratique du volley-ball comporte des risques et des dangers. Ces risques comprennent, entre autres, les efforts physiques rigoureux, les chutes ou les collisions, la déshydratation, les défaillances mécaniques de l'équipement de volley-ball et le transport vers et depuis l'événement, l'activité ou la compétition. Les blessures liées au volley-ball peuvent être graves. Les règlements mis en place par nos entraîneurs visent à accroître le niveau de sécurité des athlètes et doivent être respectés en tout temps.

Responsabilité

Les membres du club et du conseil d'administration ne sont pas responsables des blessures, des dommages ou des pertes. En vous inscrivant à nos programmes, ou en inscrivant vos enfants, vous acceptez de suivre les instructions de nos entraîneurs, les risques liés au volley-ball, et d'assumer la responsabilité de toute blessure, dommage ou perte encourus pendant la tenue de nos activités ou le déplacement vers une activité. Le formulaire de renonciation doit être signé et retourné au club avant le début de la première pratique de chaque session.

Équipement personnel

Le Club fournira, lors de ses activités, l'équipement nécessaire à la pratique du volley-ball en équipe - gymnase, terrain, filet, ballons. Les participants ont la responsabilité de se présenter avec des vêtements de sport appropriés pour participer à l'entraînement de volley-ball. Cela comprend :

  • Des chaussures d'intérieur ou des chaussures de sport spécifiques au volley-ball.

  • Vêtements appropriés (short et t-shirt).

  • Bouteille d'eau.